Tietosuojaseloste

Rekisteriseloste:
Rekisterin nimi: Laskentaplussa Oy:n asiakasrekisteri
Rekisteriseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) (EU) 2016/679 mukaisesti.

Rekisterinpitäjä:
Laskentaplussa Oy
Y-tunnus 3225515-5
Koulukatu 13, 30100 Forssa

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Laskentaplussa Oy
Milla Lindfors
Puhelin: 044 313 2143
Sähköposti: etunimi.sukunimi@laskentaplussa.fi

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hoito ja ylläpito, asiakasyhteydenpito, markkinointi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen. Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, sopimuksen täytäntöönpanoon, lakisääteiseen velvoitteeseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

2. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)

  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (esim. sopimukset, palvelut)

  • Laskutus- ja maksutiedot

  • Markkinointisuostumukset ja -kiellot

  • Muut asiakkaan itse antamat tiedot

3. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta. Yhteydenottolomakkeen tiedot säilytetään asiakkaan suostumuksen mukaisesti.

4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi asiakassopimusten, yhteydenottolomakkeiden tai asiakaspalvelun kautta. Lisäksi tietoja voidaan kerätä rekisterinpitäjän toimesta asiakassuhteen aikana.

5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa:

  • Lakisääteisissä tilanteissa viranomaisille

  • Kirjanpidon ja taloushallinnon hoitamista varten tilitoimistolle

  • Teknisille palveluntarjoajille palvelun toteuttamiseksi

  • Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa

  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä

  • Saada tietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen

  • Peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

7. Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja tietoturvallisesti. Tiedot säilytetään teknisesti suojattuina ja niihin pääsevät käsiksi vain siihen oikeutetut henkilöt. Tietojen suojaamiseksi käytetään mm. palomuureja, salasanasuojausta ja monivaiheista tunnistautumista.

8. Evästeet ja seuranta
Sivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja analytiikkatietojen keräämiseksi. Käyttäjällä on mahdollisuus hallita ja estää evästeiden käyttö selaimen asetuksista.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.